Appel à Candidatures

Mission principale. Sous la supervision de la Directrice exécutive et en lien fonctionnel avec le Bureau d’Accra (opérations anglophones) et le Siège de Porto-Novo, le/la Gestionnaire de Projet pilote la mise en œuvre opérationnelle du portefeuille programmatique du Bureau Sénégal, garantit l’exécution conforme des accords de subvention, et assure l’interface avec les bailleurs internationaux.

Responsabilités clés

• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble du cycle de vie des projets : conception, planification opérationnelle, exécution, suivi, clôture.
• Élaborer les plans de travail annuels (AWP), budgets opérationnels et cadres logiques alignés sur la Theory of Change institutionnelle.
• Garantir la conformité aux exigences des bailleurs en matière de reporting, sauvegarde et redevabilité.
• Manager les équipes terrain, les consultants et les organisations sous-bénéficiaires du portefeuille de re-grant.
• Coordonner la production des rapports narratifs trimestriels, semestriels et annuels selon les formats spécifiques de chaque bailleur.
• Représenter RFLD auprès des partenaires institutionnels, des bailleurs, des réseaux féministes ouest-africains et des instances multilatérales.
• Identifier et capter de nouvelles opportunités de financement, rédiger les notes conceptuelles et propositions techniques.
• Veiller à l’intégration systématique des principes féministes, intersectionnels et de sauvegarde dans tous les programmes.

Profil recherché

• Bac+5 (Master) en gestion de projets de développement, sciences politiques, études de genre, relations internationales ou domaine connexe.
• Minimum sept (07) ans d’expérience progressive en gestion de projets de développement, dont au moins quatre (04) ans dans une organisation féministe, droits humains ou panafricaine.
• Maîtrise des cycles de gestion de projets basés sur la gestion axée sur les résultats (GAR/RBM).
• Expérience confirmée avec au moins trois bailleurs internationaux majeurs du secteur féministe ou droits humains.
• Bilingue français–anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum).
• Capacité avérée à manager des équipes pluriculturelles et à travailler dans des environnements multi-pays.
• Engagement personnel et professionnel démontré pour le féminisme intersectionnel, les droits des femmes et la justice de genre.

Mission principale. Le/la Responsable Suivi-Évaluation conçoit, opérationnalise et gère le système de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (MEAL) du Bureau Sénégal, en parfaite intégration avec le Centre de données DONUESE du RFLD et les cadres logiques des projets financés.

Responsabilités clés

• Concevoir et déployer le plan MEAL conforme aux standards des bailleurs internationaux et aux Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) en usage dans le secteur.
• Développer et gérer les bases de données bénéficiaires avec identifiants uniques et désagrégation par sexe, âge, handicap, statut et zone géographique.
• Concevoir les outils de collecte de données (questionnaires, grilles d’observation, fiches de suivi, KoBo Toolbox, ODK).
• Conduire ou superviser les évaluations baseline, mi-parcours et endline, ainsi que les missions de vérification indépendantes.
• Produire les rapports trimestriels et annuels de performance, les tableaux de bord d’indicateurs et les analyses d’impact.
• Animer les ateliers d’apprentissage (CLA — Collaborating, Learning, Adapting) avec les équipes et les partenaires.
• Gérer le mécanisme de plaintes et de retours (Feedback & Complaints Mechanism) selon les standards CHS (Core Humanitarian Standard).
• Assurer la triangulation et la qualité des données selon le cadre DQA (Data Quality Assessment).

Profil recherché

• Bac+5 en statistiques, évaluation des politiques publiques, sciences sociales quantitatives, économie du développement ou domaine connexe.
• Minimum cinq (05) ans d’expérience en suivi-évaluation dans le secteur du développement, dont au moins trois (03) ans sur des programmes féministes ou droits humains.
• Maîtrise des logiciels statistiques (SPSS, Stata, R) et des outils de gestion de données (KoBo, ODK, CommCare, Power BI, Tableau).
• Connaissance approfondie des cadres logiques, theory of change, chaîne de résultats et méthodes mixtes (quantitatives et qualitatives).
• Expérience en évaluation participative et féministe (Outcome Mapping, Most Significant Change, etc.).
• Bilingue français–anglais à l’écrit (niveau B2 minimum).
• Rigueur, sens du détail et capacité de synthèse.

Mission principale. Le/la Responsable Finance pilote la gestion financière, comptable et budgétaire du Bureau Sénégal, garantit la conformité aux normes IFRS et OHADA ainsi qu’aux exigences spécifiques des bailleurs internationaux, et assure la qualité des rapports financiers destinés aux audits internes et externes.

Responsabilités clés

• Gérer la comptabilité quotidienne du Bureau selon le plan comptable OHADA révisé et les spécifications NICRA des bailleurs.
• Préparer les budgets annuels, plans de trésorerie, projections financières et analyses de variance.
• Produire les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) au format requis par chaque bailleur.
• Gérer le système de paie, la fiscalité, les charges sociales (CSS, IPRES) et la conformité aux obligations légales sénégalaises.
• Superviser les rapprochements bancaires, la gestion de la petite caisse, les avances de mission et les rapports d’activités associés.
• Préparer et accompagner les audits externes annuels (commissaires aux comptes) et les audits spécifiques des bailleurs.
• Gérer le portefeuille de sous-octrois (sub-grants) en assurant le suivi financier des partenaires bénéficiaires.
• Mettre en œuvre les contrôles internes selon les standards COSO et les politiques anti-fraude, anti-corruption et anti-blanchiment du RFLD.

Profil recherché

• Bac+5 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou expertise comptable.
• Certification professionnelle souhaitée : DECOFI, DSCG, CPA, ACCA ou équivalent.
• Minimum cinq (05) ans d’expérience en gestion financière d’ONG internationales, dont au moins trois (03) ans avec des bailleurs internationaux majeurs.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité : QuickBooks, Sage, Saari, ou ERP intégrés (Tom2Pro, Microsoft Dynamics).
• Excellente connaissance du droit OHADA, du Code général des impôts du Sénégal et de la législation du travail.
• Capacité avérée à gérer plusieurs subventions simultanément avec des règles de coûts éligibles différenciées.
• Bilingue français–anglais (anglais financier indispensable, niveau B2 minimum).
• Intégrité, discrétion, sens élevé de l’éthique professionnelle.

Mission principale. L’Assistant·e Administratif·ve assure le bon fonctionnement quotidien du Bureau Sénégal, gère l’ensemble des tâches administratives, logistiques et de secrétariat exécutif, et constitue le point d’entrée des partenaires et visiteurs du Bureau.

Responsabilités clés

• Gérer le secrétariat général : courriers entrants et sortants, archivage physique et numérique, agenda équipe.
• Organiser la logistique des missions, voyages, hébergements, visas et per diem du personnel et des consultant·es.
• Préparer la logistique des ateliers, formations, réunions et événements RFLD au Sénégal et dans la sous-région.
• Gérer les approvisionnements, les fournitures de bureau et le suivi des inventaires (immobilisations, matériel informatique).
• Appuyer la gestion administrative du personnel : contrats, congés, dossiers individuels, conformément au droit du travail sénégalais.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et services publics (opérateurs télécoms, banques, administrations).
• Apporter un appui administratif aux processus de passation des marchés selon les politiques de procurement du RFLD.
• Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires dans le respect des standards d’hospitalité institutionnelle.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat de direction, administration des entreprises, gestion ou domaine connexe.
• Minimum trois (03) ans d’expérience en assistanat administratif au sein d’une ONG, agence de coopération ou institution internationale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Teams).
• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement multi-projets.
• Excellente maîtrise du français ; anglais opérationnel (niveau B1 minimum souhaité).
• Sens du service, courtoisie, discrétion et professionnalisme.