- Titre du Projet :
Citoyens Engagés pour une Gouvernance Inclusive et le Développement Local dans le Borgou (CEGIDEL-Borgou)
2. Aperçu du Projet :
Le Réseau des Femmes Leaders pour le Développement (RFLD) mène un projet visant à relever les défis de la gouvernance locale en insufflant une participation citoyenne dynamique et en renforçant la responsabilité. D’une durée d’un an, ce projet ambitieux cible les communes de Bembereke, Kalale, Perere et Sinende. Son objectif principal est d’établir une gouvernance locale inclusive et responsable, où chaque voix compte et où chaque action est soumise à un examen public minutieux.
Ce projet est financé par l’Ambassade des États Unis près le Bénin.
3. Buts et Objectifs du Projet :
But Global :
Renforcer la participation citoyenne et la responsabilité des autorités locales dans les communes de Bembereke, Kalale,Perere et Sinende en promouvant une gouvernance locale inclusive et responsable.
Objectifs Spécifiques :
- Accroître la capacité des citoyens et des organisations de la société civile à participer aux processus décisionnels locaux.
- Améliorer la transparence et la responsabilité des autorités locales.
- Renforcer la collaboration entre les jeunes, les femmes, les communautés minoritaires et marginalisées, et les autorités locales pour faire face aux défis du développement local.
4. Cadre de Travail
Pour atteindre les objectifs du projet, le RFLD recherche des entreprises qualifiées pour fournir les services suivants :
NB: OBLIGATOIRE POUR LES ENTREPRISES POSTULANTES : Toutes les entreprises doivent soumettre leurs Attestations Fiscales – Déclaration d’Entreprise – Preuve dedélivrance de facture normalisée – Exemplaires de travaux effectués dans le passé – lettre de recommandation d’au moins 3 Bénéficiaires des Services de leurs entreprises
4.1. Recrutement d’une Entreprise de Suivi et d’Évaluation (S&E)
Référence : RFLD/SSOEI123
L’entreprise de S&E sélectionnée jouera un rôle central pour garantir l’efficacité et l’impact du projet. Ses responsabilités comprennent :
- Conception et mise en œuvre d’un système de S&E complet : Cela implique dedévelopper un cadre solide qui suit les progrès du projet, mesure les résultats et identifie les domaines à améliorer. Le système doit être aligné sur les buts, les objectifs et les indicateurs du projet, et il doit intégrer des méthodes de collecte dedonnées quantitatives et qualitatives.
- Collecte et analyse de données : L’entreprise de S&E sera chargée de collecter des données par le biais de diverses méthodes telles que des enquêtes, des entretiens, des discussions de groupe et des examens de documents. Elle analysera ensuite ces données pour évaluer la performance du projet, identifier les tendances et générer des informations pour une prise de décision éclairée.
- Rapports : Des rapports réguliers seront fournis au RFLD et aux parties prenantes du projet, mettant en évidence les principales conclusions, les progrès par rapport aux objectifs, les défis rencontrés et les leçons apprises. Ces rapports contribueront à la transparence et à la responsabilité, permettant une gestion adaptative tout au long du cycle de vie du projet.
- Évaluation finale : Une évaluation finale complète sera menée pour évaluer l’impact global et la durabilité du projet. Cela impliquera une analyse approfondie des réalisations, des défis et des leçons apprises du projet, avec des recommandations pour les interventions futures.
Qualifications et expérience:
- Expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de S&E pour des projets de développement,en particulier dans les domaines de la gouvernance, de la participation citoyenne et de l’égalité des sexes.
- Expérience de travail en Afrique subsaharienne et connaissance du contexte local.
- Solides compétences analytiques et rédactionnelles.
- Maîtrise des logiciels de collecte et d’analyse de données.
- Capacité à travailler efficacement avec diverses parties prenantes, notamment des représentants du gouvernement,des organisations de la société civile et des membres de la communauté.
4.2. Recrutement d’une Société pour la Création de 4 Sites Web
Référence : RFLD/SSOEI276
L’entreprise sélectionnée sera chargée de développer et de maintenir des sites Web pour chacune des quatre communes cibles. Ces sites Web serviront de plateformes essentielles pour la diffusion d’informations, l’engagement citoyen et la transparence. Ses responsabilités incluent :
- Développement et conception de sites Web : Création de sites Web conviviaux et accessibles, visuellement attrayants, faciles à naviguer et optimisés pour divers appareils, y compris les téléphones mobiles.
- Gestion de contenu : Alimenter les sites Web avec des informations pertinentes et à jour sur les services communaux, les projets en cours, les événements à venir et les actualités locales. Ce contenu doit être présenté de manière claire et concise, en utilisant un langage et des visuels appropriés.
- Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) et accessibilité : S’assurer que les sites Web sont optimisés pour les moteurs de recherche afin d’accroître leur visibilité et leur portée. Mettre en œuvre des normes d’accessibilité pour garantir que les personnes handicapées puissent accéder et utiliser les sites Web.
- Formation : Fournir une formation au personnel municipal sur la gestion de sites Web, la création de contenu et la mise à jour. Cela permettra aux autorités locales de maintenir et de mettre à jour les sites Web de manière indépendante.
- Support technique et maintenance : Offrir un support technique et une maintenance continus pour les sites Web tout au long de la durée du projet. Cela comprend la résolution de tout problème technique, la mise à jour des logiciels et la garantie que les sites Web restent sécurisés et fonctionnels.
Qualifications et expérience:
- Expérience démontrée dans la création et la gestion de sites Web pour les gouvernements locaux ou les organisations communautaires.
- Bonne compréhension des principes de conception de l’expérience utilisateur (UX) et des normes d’accessibilité Web.
- Maîtrise des technologies de développement Web et des systèmes de gestion decontenu.
- Capacité à fournir une formation et un soutien technique à des utilisateurs non techniques.
4.3. Recrutement d’un Cabinet de Consultation pour un Manuel d’Orientation
Référence : RFLD/SSOEI837
Le cabinet de consultation sélectionné sera chargé de développer un manuel d’orientation sur le rôle des jeunes et des femmes dans la gouvernance locale inclusive et responsable à Borgou. Ce manuel servira de ressource précieuse pour promouvoir la participation significative et le leadership de ces groupes dans les processus décisionnels. Ses responsabilités incluent :
- Consultations avec les parties prenantes : Mener des consultations avec les principales parties prenantes,notamment les jeunes, les femmes, les communautés marginalisées et les autorités locales, afin de recueillir divers points de vue sur les défis et les opportunités liés à la participation des jeunes et des femmes à la gouvernance locale.
- Développement du manuel : Élaborer un manuel d’orientation complet qui fournit des conseils pratiques sur les stratégies, les outils et les meilleures pratiques pour promouvoir l’inclusion et l’autonomisation des jeunes et des femmes dans la prise de décision locale. Le manuel doit être sensible à la culture, tenir compte des sexospécificités et être accessible à un large éventail de parties prenantes.
- Production et distribution : Produire et distribuer 500 exemplaires du manuel aux organisations et individus concernés dans les communes cibles. Cela garantira que le manuel atteigne ceux qui peuvent bénéficier de ses conseils.
- Formation : Organiser des sessions de formation pour familiariser les parties prenantes avec le manuel et son application. Ces sessions doteront les participants des connaissances et des compétences nécessaires pour mettre en œuvre les stratégies et les outils décrits dans le manuel.
- Impression de 500 copies du manuel
Qualifications et expérience:
- Expérience dans la conduite de consultations participatives et l’élaboration desupports de formation sur l’égalité des sexes, l’autonomisation des jeunes et la gouvernance locale.
- Bonne compréhension du contexte local et capacité à s’engager efficacement avec diverses parties prenantes.
- Excellentes compétences en facilitation et en communication.
- Capacité avérée à produire du matériel de formation de haute qualité et convivial.
4.4. Recrutement d’une entreprise pour des Programmes Radio Interactifs Locaux
Référence : RFLD/SSOEI983
L’entreprise sélectionnée sera chargée de produire des programmes radiophoniques engageants et informatifs qui favorisent la participation citoyenne, la responsabilité et la gouvernance locale. Ces programmes serviront de plateforme de dialogue, de partage d’informations et de mobilisation communautaire. Ses responsabilités incluent :
- Production de programmes : Produire 24 programmes radio interactifs locaux axés sur l’évaluation participative des services publics et des thèmes liés à la responsabilité et à la gouvernance locale. Les programmes doivent être conçus pour attirer un large éventail d’auditeurs et encourager une participation active.
- Développement de contenu : Développer un contenu pertinent, informatif et engageant, en utilisant un mélange d’interviews, de discussions, d’études de cas et de contributions des auditeurs. Les programmes doivent être sensibles à la culture et utiliser un langage accessible au public cible.
- Engagement des auditeurs : Promouvoir la participation active des auditeurs par le biais d’appels téléphoniques,de SMS et d’engagement sur les réseaux sociaux. Cela garantira que les programmes sont interactifs et répondent aux besoins et préoccupations de la communauté.
- Diffusion en ligne : Diffuser les programmes en ligne par le biais des plateformes de médias sociaux et d’autres canaux pertinents. Cela augmentera la portée et l’impact des programmes au-delà de la zone de diffusion immédiate.
- Documentation : Fournir au RFLD les enregistrements et les transcriptions de tous les programmes pour archivage et référence future.
Qualifications et expérience:
- Expérience dans la production de programmes radio interactifs de haute qualité sur le développement et les questions sociales.
- Bonne compréhension du contexte local et capacité à s’engager efficacement avec divers publics.
- Excellentes compétences en communication et en facilitation.
- Capacité à utiliser la technologie pour promouvoir l’engagement des auditeurs et la diffusion en ligne.
4.5. Recrutement d’une Entreprise pour la Couverture Médiatique
Référence : RFLD/SSOEI647
L’entreprise de médias sélectionnée sera chargée d’assurer une couverture médiatique complète du projet CEGIDEL-Borgou. Cela aidera à sensibiliser le public aux objectifs, aux activités et aux réalisations du projet, et contribuera à son impact global. Ses responsabilités incluent :
- Couverture médiatique : Assurer une couverture médiatique complète des activités du projet, y compris les événements, les ateliers, les sessions de formation et les consultations communautaires. Cela peut impliquer la photographie, la vidéographie et la rédaction de rapports.
- Communiqués de presse et articles : Rédiger et diffuser des communiqués depresse et des articles aux médias locaux, nationaux et internationaux. Ces supports doivent être bien rédigés, informatifs et engageants, mettant en évidence les messages clés et les réalisations du projet.
- Rapport médiatique final : Produire un rapport médiatique final documentant la portée médiatique et l’impact du projet. Ce rapport fournira un enregistrement précieux des efforts de communication du projet et de leur contribution à son succès.
Qualifications et expérience:
- Expérience avérée dans la couverture médiatique de projets de développement.
- Solide réseau de contacts avec les médias locaux, nationaux et internationaux.
- Expérience dans l’utilisation des médias sociaux pour promouvoir des initiatives dedéveloppement.
- Excellentes compétences en rédaction, photographie et vidéographie.
- Capacité à travailler efficacement avec diverses parties prenantes, notamment le personnel du projet, les représentants du gouvernement et les membres de la communauté.
5. Résultats Attendus
La mise en œuvre réussie de CEGIDEL-Borgou devrait aboutir aux résultats suivants :
- Augmentation de la participation citoyenne dans les processus décisionnels au niveau local.
- Amélioration de la transparence et de la responsabilité des autorités locales.
- Renforcement du leadership des femmes et des jeunes dans la sphère publique.
- Mise en œuvre d’initiatives locales de développement durable qui contribuent au bien-être social et économique des communautés de Borgou.
- Collaboration et confiance accrues entre les citoyens, les organisations de la société civile et les autorités locales.
6. Soumission de Quotations
Les entreprises intéressées sont invitées à soumettre leurs devis, comprenant :
Proposition Technique :
- Méthodologie détaillée et plan de travail pour la prestation des services requis.
- Expérience pertinente et qualifications de l’entreprise et des membres de son équipe.
- Calendrier et échéancier proposés.
Proposition Financière :
- Ventilation détaillée des coûts pour chaque service et activité.
- Indication claire de toutes les taxes ou frais applicables.
Les devis doivent être soumis en français à PROGRAMS@RFLGD.ORG avant le 20 Octobre 2024.
7. Critères d’Évaluation
Les devis seront évalués sur la base des critères suivants :
- Capacité technique : Expérience et expertise démontrées dans les services requis.
- Méthodologie et plan de travail : Clarté, faisabilité et alignement avec les objectifs du projet.
- Qualifications des membres de l’équipe : Compétences et expérience pertinentes.
- Proposition financière : Compétitivité et rapport qualité-prix.
- Compréhension du contexte local : Connaissance démontrée de la région deBorgou et de ses défis de développement.
8. Informations Complémentaires
- Le RFLD s’engage en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures d’entreprises qualifiées, quelle que soit leur taille ou leur localisation.
- Le RFLD se réserve le droit de demander des informations supplémentaires ou des éclaircissements aux soumissionnaires.
- Le RFLD se réserve le droit de rejeter tout ou partie des devis sans fournir dejustification.
